Passo 4: giorno del colloquio, esito e valutazione dell’offerta

Pubblicato da Francesca Bianchi su

Passo 4 di 4
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Il giorno del colloquio è il punto di arrivo della preparazione, ma non della ricerca. Nell’accoglienza ciò che succede prima, durante e dopo l’incontro conta quasi allo stesso modo: la puntualità, la presentazione, il ringraziamento, la risposta che arriva o non arriva, la scelta se accettare una proposta.

Questo passo accompagna in ordine tutte queste fasi: l’arrivo, la conversazione, il messaggio di ringraziamento, i tempi tipici, la lettura di una proposta e il modo di vivere un rifiuto senza perdere la rotta. Chiude con una lista di controllo e con il rimando a Europass, utile per tenere aggiornato il curriculum.

In sintesi
  • Puntualità, abbigliamento sobrio e risposte con esempi veri fanno la differenza in sala, in cucina e in reception.
  • Il ringraziamento e un solo sollecito educato sono gesti normali nel settore.
  • Prima di accettare conviene verificare rapporto, turni, vitto e alloggio e CCNL applicato.

Il giorno del colloquio: arrivo, presentazione, linguaggio

Si arriva con qualche minuto di anticipo, avendo verificato il percorso e il punto esatto di ingresso: nei locali spesso l’incontro avviene al tavolo o in una stanza di servizio, negli hotel in reception o in un ufficio. L’abbigliamento è sobrio, pulito, adatto all’ambiente: per una sala di fascia alta una camicia stirata, per un bar informale un look ordinato e curato.

Nella conversazione contano un tono cordiale, frasi brevi e uno sguardo diretto. Si risponde alle domande con esempi veri, si evita di criticare vecchi datori di lavoro e si usa il linguaggio del settore con naturalezza, senza forzare. Al termine si stringe la mano e si ringrazia per il tempo dedicato.

Dopo l'incontro: ringraziamento, tempi e richiesta di riscontro

Un messaggio di ringraziamento inviato il giorno stesso o quello successivo è un gesto apprezzato. Bastano due o tre righe: grazie per l’incontro, un dettaglio sulla conversazione, conferma dell’interesse e disponibilità per eventuali passi successivi.

I tempi di risposta dipendono dalla struttura. Se l’incontro si è concluso senza una data indicata, dopo una settimana o due si può chiedere un riscontro con un messaggio educato; se un responsabile ha parlato di tempi più lunghi, ci si adegua. Nel frattempo la ricerca prosegue, perché una selezione può chiudersi per motivi che non dipendono dal candidato, come un cambio di organico o di calendario.

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Valuta la proposta con calma

Quando arriva una proposta, vale la pena leggerla con attenzione prima di rispondere. La tabella riassume le verifiche essenziali prima di accettare una collaborazione in sala, in cucina o in hotel.

Cosa verificarePerché conta nel settore
Tipo di rapporto e durataStagionale, a termine o continuativo: cambia la programmazione dell’anno
Turni e giorno di riposoOrari spezzati e festivi incidono sulla vita personale
Vitto e alloggioDove sono previsti, vanno descritti nel documento
CCNL applicato e livelloDefiniscono mansioni, mensilità e diritti

Chiedere un giorno per rispondere è normale. Se qualcosa non è chiaro si domanda per iscritto, così la risposta resta documentata.

Gestire un rifiuto e continuare a migliorare

Un esito negativo capita a chiunque, e nel settore capita spesso: le selezioni si chiudono in fretta e le sedi sono molte. Se la struttura è disponibile a dare un riscontro, si può chiedere con cortesia cosa avrebbe reso il profilo più adatto, senza pretendere spiegazioni. Poi si aggiorna il registro delle candidature, si riguardano curriculum e risposte e si annota che cosa potrebbe funzionare meglio la volta successiva.

Il curriculum europeo di Europass aiuta a mantenere ordinate esperienze, lingue e competenze, e a esportare in formato PDF una versione sempre pronta da adattare. Chi cerca all’estero o in strutture internazionali lo trova particolarmente utile.

Prima di procedere: checklist
  • Percorso e orario verificati e arrivo con qualche minuto di anticipo
  • Curriculum stampato, documento di identità e taccuino nella borsa
  • Attestati utili, come HACCP, a portata di mano
  • Tre esempi pronti con il metodo situazione, azione, risultato
  • Due domande preparate su turni, durata e inserimento
  • Messaggio di ringraziamento pronto da inviare il giorno stesso

Lo strumento europeo per il curriculum

Europass è l’iniziativa dell’Unione europea che mette a disposizione strumenti gratuiti per descrivere le proprie competenze: un profilo online, un modello di curriculum e di lettera di presentazione, informazioni sulle qualifiche e sul riconoscimento dei titoli. Il sito aiuta a costruire un documento ordinato e riconoscibile in tutta Europa, utile a chi cerca lavoro in ristorazione e alberghi in Italia o in un altro Paese.

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Francesca Bianchi

Condivide consigli semplici e utili su finanza personale, risparmio e gestione del denaro.