Passo 4: inviare la domanda per apprendistato o tirocinio

Dopo aver scelto i canali e letto gli annunci, arriva il momento dell’invio. Per chi si candida a un primo contratto formativo questa fase ha una difficoltà particolare: spesso si scrive a un tutor, a un titolare di bottega o a un ufficio della scuola, non a un reparto del personale, e il tono deve essere insieme rispettoso e diretto.

Il passo spiega come scrivere il messaggio, quali allegati preparare, come tenere traccia delle risposte e quando fare un sollecito. Chiude con una lista di controllo da ripassare prima di ogni invio e con il rimando al portale pubblico Cliclavoro, che offre un ulteriore canale ufficiale di consultazione.

Il messaggio di accompagnamento

Il messaggio che accompagna la candidatura deve essere breve. Nell’oggetto compaiono la formula cercata, per esempio apprendistato o tirocinio, e il mestiere o il reparto; il testo dice in poche righe chi si è, dove si è visto l’annuncio, quale titolo o corso si è concluso e quando si è disponibili a un colloquio. Se la proposta passa da un ente promotore, il messaggio va indirizzato a quell’ente, non direttamente all’azienda, salvo diversa indicazione dell’annuncio.

Per le piccole realtà conviene usare il nome della persona di riferimento quando è noto, evitando formule impersonali. Al tutor interessa capire se il candidato ha letto con attenzione ciò che la bottega o l’impresa fa davvero.

Allegati e documenti da tenere pronti

Gli allegati restano essenziali: il curriculum vitae in PDF e, quando richiesta, una breve lettera di presentazione. Non serve allegare documenti d’identità o certificati se l’annuncio non li chiede. Può invece essere utile avere a portata di mano l’attestato dell’ultimo corso, la pagella o il diploma, il codice fiscale e l’indirizzo di residenza, perché a un eventuale colloquio verranno richiesti.

Il registro e il sollecito cortese

Un foglio con azienda, formula, data di invio, persona di contatto e stato della risposta permette di non confondere le proposte tra loro. Dopo una o due settimane dall’invio, se non è arrivato nulla, si può scrivere un messaggio di cortesia in cui si ricorda la domanda e si chiede se la selezione è ancora aperta; un solo sollecito per proposta, perché un secondo silenzio va letto come una risposta.

• annotare ogni contatto il giorno stesso;
• segnare la data entro cui rileggere le proposte in sospeso;
• archiviare l’annuncio originale, che può sparire dal sito;
• indicare a parte le risposte negative, utili per capire quali canali funzionano meglio.

La prima chiamata e il bilancio

Per un percorso formativo la prima telefonata serve di solito a capire la disponibilità e a fissare un incontro con il tutor o con il titolare. Conviene rispondere in un luogo tranquillo, avere sotto mano l’annuncio e chiedere con calma sede, orario dell’incontro e persona da cercare. Non è il momento di trattare condizioni contrattuali, che si affrontano più avanti leggendo i documenti.

Dopo qualche settimana il registro mostra dove si è ottenuto un riscontro e dove no. Con quei dati si cambia metodo: più tempo ai canali che rispondono, una lettera più mirata, un contatto in più con il centro per l’impiego. La guida resta indipendente e non raccoglie domande, quindi ogni invio avviene sempre tra il candidato e il soggetto che pubblica la proposta.